Як уникнути надмірності під час іменування файлів?

 Уявіть, що ви живете в багатоквартирному будинку. Якщо на ваших вхідних дверях уже написано номер квартири, вам не потрібно клеїти на кожен стілець чи чашку всередині записку: «Стілець із квартири №45». Це і так зрозуміло, бо речі знаходяться всередині цієї квартири.

Те саме стосується і файлів на комп’ютері. Ось головне правило: не дублюйте назву папки в назві самого файлу.

Чому надмірність — це погано?

1. Довжина шляху: Комп'ютери мають обмеження на кількість символів у «адресі» файлу (шлях від диска С до розширення .txt). Якщо назви занадто довгі, файл може перестати відкриватися, копіюватися або «ламатися» при пересилці поштою.

2. Візуальне сміття: Коли в назві файлу багато зайвих слів, оку важче вихопити справді важливу інформацію (наприклад, дату чи версію).

3. Помилки в посиланнях: Довгі URL-адреси часто обриваються при копіюванні, і ваші колеги просто не зможуть відкрити документ.

Як правильно «чистити» назви?

Подивіться на структуру папок як на контекст, який уже все пояснив:

• ❌ Неправильно: Папка /.../Суд/, а всередині файл 20041030СудПротоколи.rtf.

• ✅ Правильно: Папка /.../Суд/, а всередині файл 20041030Протоколи.rtf. (Слово «Суд» уже є в назві папки, тому в назві файлу воно зайве).

• ❌ Неправильно: Папка /.../Процедури/, а всередині файл АпеляціїПроцедури.rtf.

• ✅ Правильно: Папка /.../Процедури/, а всередині файл Апеляції.rtf. (Ми і так знаємо, що це процедура, бо файл лежить у відповідному місці).

Виняток з правила

Додавати назву папки до файлу варто лише тоді, коли ви плануєте витягнути цей файл і надіслати його окремо (наприклад, поштою), і без назви папки буде зовсім незрозуміло, звідки він взявся.

Порада: Якщо ви бачите, що назва файлу стала занадто довгою — просто видаліть слова, які вже є в назвах папок вище за списком.