Під час розробки резервного плану вам необхідно врахувати низку факторів, таких як цінність дослідницьких даних, очікуваний рівень ризику, доступність витрат та часу тощо.
Застосуйте правила 3-2-1
Зберігайте 3 копії ваших дослідницьких даних
Зберігайте копії на 2 типах носіїв інформації
Розмістіть 1 копію поза межами сайту.
Регулярна перевірка цілісності даних
Періодично тестуйте резервну копію, щоб переконатися, що ви можете відновити дані з резервної копії за потреби. Періодично переносьте файл даних на новий носій інформації, щоб запобігти його старінню. Підраховуйте контрольну суму після резервного копіювання та міграції даних. Контрольна сума — це швидкий спосіб перевірити цілісність даних до та після резервного копіювання або міграції файлів. Вона створює числовий рядок для кожного файлу даних. Кожна зміна у файлі даних генеруватиме новий числовий рядок для виявлення зміни або пошкодження даних.
Нижче наведено деякі поширені безплатні програми для підрахування контрольної суми:
MD5 File Checksum Online https://emn178.github.io/online-tools/md5_checksum.htm l (для файлів)
MD5 Hash Generator https://www.md5hashgenerator.com/ (для тексту)
Заплануйте резервне копіювання
Регулярно створюйте резервні копії даних та після кожної суттєвої зміни даних.
Використовуйте формат файлу з довгостроковою доступністю
Використовуйте непатентований формат файлу з відкритою документацією або широко поширений формат файлу, якщо це можливо.