Як вказати ідентифікатор в Заяві про доступність даних

Якщо дані дослідження будуть оприлюднені, тоді Заява про доступ до даних повинна містити інформацію про те, де і як можна отримати доступ до даних. 

Ідентифікатор - один з обов'язкових елементів метаданих. Якщо ваші дані будуть відкрито доступні за кількома DOI/URL, виберіть відповідне твердження та додайте DOI/URL, розділені крапками з комами. Зверніть увагу! Заява не може бути змінена після публікації статті.

Якщо ви збираєтеся зробити дані відкрито доступними в майбутньому, але не маєте попередньо зареєстрованого DOI/URL, коли надсилаєте свій рукопис, зазначте, що дані не є загальнодоступними, а потім надайте додаткові відомості в розділі Заяв про доступність даних у формі подання про те, коли та як дані стануть доступними.

Якщо дані дослідження не будуть загальнодоступними та без  DOI/URL, треба вказати причину в Заяві. Не хвилюйтеся, існує ряд об'єктивних перешкод для відкритого обміну конфіденційною інформацією, чутливими даними досліджень тощо, тому вказана вами причина не буде підставою для відхилення вашої статті за умови наведення вагомих аргументів для обмеження доступу.

4-й етап життєвого циклу дослідження : публікація і поширення

На етапі публікації та поширення дослідник повинен:

• Підготувати свій набір даних
• Перевірити вимоги грантонадавачів щодо поширення даних
• Вибрати репозитарій
• Вирішити, чи потрібно обмежити доступ до даних, чи накласти ембарго
• Завантажити свої дані та вибрати ліцензію 
• Додати до свого документа/публікації заяву про доступ до даних 

Шаблони Заяви про доступ до даних (Data availability)

Дані є у відкритому доступі у сховищі:  

«Дані, що підтверджують це дослідження, доступні у відкритому доступі в (НАЗВА РЕПОЗИТАРІЮ) за адресою (DOI, НОМЕР ДОСТУПУ АБО URL-адреса)»

Дані доступні в сховищі, але підпадають під ембарго:

«Дані, що підтверджують це дослідження, будуть доступні в (НАЗВА РЕПОЗИТАРІЮ) за адресою (DOI, ДОСТУПНИЙ НОМЕР АБО URL) після 6-місячного ембарго»

Дані доступні в сховищі, але доступ до них обмежено через юридичні, етичні чи комерційні причини:

 «Дані, що підтверджують це дослідження, доступні в (НАЗВА РЕПОЗИТОРІЮ) за адресою (DOI, НОМЕР ДОСТУПУ АБО URL-адреса). Доступ до даних підлягає погодженню та угоді про обмін даними через (ПРИЧИНИ, ЧОМУ ДОСТУП ДО ДАНИХ ОБМЕЖЕНО)»

Заява про доступ до даних

Дослідницька публікація повинна містити Заяву про доступність даних, яка включає інформацію про те, де можна знайти дані, що підтверджують результати, наведені в статті, включаючи, де це можливо, гіперпосилання на загальнодоступні архівні набори даних, проаналізовані або створені під час дослідження.

Data Availability Statement (DAS) не обов’язково слідувати будь-яким шаблонам, але ви можете знайти деякі зразки. Різні журнали мають різну політику щодо DAS; завжди перевіряйте політику журналів, до яких ви подаєте заявку. Деякі журнали лише заохочують авторів включати DAS, а деякі висувають це як вимогу. Вони можуть мати різне форматування, наприклад місце, ДЕ саме в статті має відображатися DAS. Деякі видавці надають вказівки та шаблони, щоб допомогти авторам написати DAS, наприклад:

SpringerNature
Американський інститут фізики (AIP)
Тейлор і Френсіс
Elsevier

Навіть якщо журнал, яким ви користуєтеся, не має такої вимоги, добре дослідницькою практикою є написання DAS для кожної опублікованої статті. Скористайтеся цими шаблонами, щоб почати.

Отже, Заява про доступ до даних має включати таку основну інформацію:

• Доступ до даних: посилання (постійний ідентифікатор) або електронну адресу відділу/групи.
• Умови використання даних: чи поширюється загальна ліцензія на всіх користувачів, чи необхідно укласти угоду про обмін даними перед наданням доступу до даних.
• Місце зберігання: назви сховищ даних, а також будь-які постійні ідентифікатори або номери доступу до набору даних.
• Обмеження: обґрунтовані причини, чому дані не можуть бути доступні, наприклад “Дані не можуть бути передані через етичні/юридичні/комерційні обмеження”.
• Джерела вторинних даних: якщо ви не збирали дані дослідження самостійно, а замість цього використовували наявні дані, отримані з іншого джерела, це джерело має бути зазначене.
• У разі відсутності даних: потрібно додати заяву про доступ до даних, навіть якщо в публікації немає жодних даних (дивись приклад з “Ми не аналізуємо та не створюємо жодних наборів даних, тому що наша робота відбувається в рамках теоретичного та математичного підходу” https://www.nature.com/articles/s41599-020-0517-1).