Планування структури папок на ранніх етапах дослідницького процесу дозволяє побудувати логічну структуру. Якісна структура папок дозволяє легко знаходити потрібні файли. Ось кілька корисних практик, які слід враховувати під час проєктування структури папок:
Ієрархічна структура папок – це систематичний спосіб упорядкування файлів. Зазвичай ми починаємо з папок із широкими темами, а потім у наступній ієрархії йдуть підпапки з більш специфічними темами. Рекомендується не мати понад 4 рівнів, оскільки це може створити труднощі з пошуком файлів. Також рекомендується не мати надмірної кількості елементів у кожній папці.
Задокументуйте структуру ваших папок - це допоможе і вам, і вашій команді, а також іншим дослідникам, з якими ви ділитеся своїми даними, зрозуміти, як організовані матеріали. Це також допомагає всім членам дослідницької групи відшукувати потрібні файли та послідовно виконувати процес архівування.
Розмістіть старі версії документів в окремій папці, щоб ви бачили лише найновішу версію в робочій папці. Це допоможе уникнути випадкової роботи із застарілою версією.
У верхній папці має бути файл «README.txt» з описом структури папки та файлів, які містяться в папках. Цей файл також має містити пояснення правил іменування файлів.
Немає коментарів:
Дописати коментар