Угода про іменування файлів (File Naming Convention, FNC) — це система іменування ваших файлів у спосіб, який описує, що вони містять і як вони пов’язані з іншими файлами.
Важливо створити FNC перед початком збору даних, щоб запобігти накопиченню невпорядкованих файлів, які можуть призвести до втрати даних.
Файли без угоди про імена:
Тестові дані 2016.xlsx
Замітки про зустріч 17 січня.doc
Примітка Петро.txt
Остаточний ФІНАЛ остання версія.docx
Файли з угодою про імена:
20160104_ProjectA_Ex1Test1_SmithE_v1.xlsx
20160104_ProjectA_MeetingNotes_SmithE_v2.docx
Відповідна назва файлу допоможе вам зрозуміти, яка інформація міститься в ньому. Це також скоротить час, витрачений на пошук файлу в майбутньому. Нижче ви можете знайти кілька корисних порад щодо найменування файлів.
Призначте описові назви
Назви файлів повинні відображати вміст файлів, включаючи такі елементи, як назва проєкту, дослідник, дата, місце знаходження, тип даних, версія, у послідовному порядку. Це допомагає переглядати вміст та логічно впорядковувати файли.
Використовуйте короткі, але змістовні назви
Більшість систем, програмного забезпечення та репозиторіїв мають обмеження на довжину імені файлу. Ви можете використовувати скорочення або кодувати елемент (наприклад, дослідник, тип даних тощо), щоб назви файлів були короткими, але інформативними.
Уникайте проміжків
Деяке програмне забезпечення може не розпізнавати пробіли в іменах файлів. Ви можете використовувати альтернативні способи, такі як підкреслення (research_data), тире (research-data), без розділення (researchdata) або використання регістру літер (ResearchData).
Переконайтеся, що файли розташовані в хронологічному порядку
Використовуйте формат РРРРММДД (наприклад, 20260423 замість 23042026 або 04232026) для імен файлів, що містять елементи дати, та двозначні числа (наприклад, 01, 02, 03 замість 1, 2, 3) для імен файлів з послідовними номерами. Ці методи гарантують правильне сортування файлів.
Уникайте використання небуквенно-цифрових символів
Не використовуйте спеціальні символи, такі як @ ~ \ / < > | ? ! [ ] " * : ; = + & $ % в іменах файлів. Це може збільшити ймовірність помилки під час відкриття файлів в іншій програмі або операційній системі.
Задокументуйте правила іменування файлів
Зберігання файлу з поясненням формату імені файлу, використаних скорочень та елементів коду допомагає всім, включаючи вас, запам'ятати та зрозуміти назви файлів у майбутньому.
https://guides.library.harvard.edu/c.php?g=1033502&p=7496710
Немає коментарів:
Дописати коментар