Загальні слова в іменуванні файлів

Оскільки комп’ютер сортує файли за алфавітом, використання загальних слів на початку створює «купу малу». Усі ваші чернетки до абсолютно різних проєктів (бюджету, реклами, процедур) опиняться поруч. Вам доведеться вчитуватися в кожне ім’я, щоб зрозуміти, до чого воно відноситься.

Приклад: Пошук звіту про бюджет

❌ Неправильно (сортування за статусом): У цьому списку бюджет за 2003 рік відірваний від бюджету за 2002 рік, бо між ними влізла реклама.

• Draft_Advertising.rtf

• Draft_Budget_2003-2004.rtf

• Draft_Office_Procedures.rtf

• Final_Advertising.rtf

• Final_Budget_2002-2003.rtf

✅ Правильно (сортування за темою): Тепер усі документи, що стосуються бюджету, лежать поруч. Ви бачите історію проєкту в одному блоці.

• Advertising_V01_Draft.rtf

• Advertising_V05_Final.rtf

• Budget_Report_2002-2003_V20_Final.rtf

• Budget_Report_2003-2004_V15_Draft.rtf

• Office_Procedures_V10_Draft.rtf

Поради для ідеального списку:

1. Проєкт понад усе: Першим словом завжди має бути ідентифікатор проєкту (наприклад, Budget чи Advertising). Це дозволяє згрупувати всю історію одного питання в одному місці.

2. Забудьте про слово "Лист": Якщо ви називаєте файл Letter_Ivanov.doc, то в папці з листами всі документи будуть на букву "Л". Краще назвіть Ivanov_Letter.doc — так ви одразу знайдете переписку з конкретною людиною.

3. Версії замість слів: Замість довгих слів "Чернетка" чи "Копія" зручно використовувати скорочення в кінці назви: V01 (версія 1), V02_Draft або Final.

Резюме: Ставте найважливіше (тему) на початок, а другорядне (статус документа) — на кінець. Це дозволить вам бачити повну картину кожного проєкту без зайвого гортання списку.