Групуйте дослідження у папки за різними темами. Використовуйте ієрархічну структуру з кількома папками, які охоплюють ширші теми, з папками підпорядкування всередині них.
- На початку проєкту присвятіть час плануванню ієрархії папок та правил іменування файлів. Подумайте, як ви чи інші будете шукати та отримувати доступ до файлів пізніше. Чи розглядаєте ви їх за типом, місцем розташування, дослідженням чи чимось іншим?
- Створіть ієрархію папок, яка відповідає проекту. Приклад: [Проект] / [Експеримент] / [Інструмент або тип файлу]
Це загальні вказівки, яких слід дотримуватися, щоб допомогти керувати файлами даних, якщо у вас ще немає власних внутрішніх вимог.
Отже, спочатку створіть папку верхнього рівня, ім'я якої міститиме назву проєкту (або акронім) і дату:- Назву проєкту
- Унікальний ідентифікатор (вказівки щодо постійних зовнішніх ідентифікаторів доступні нижче)
- Дату W3C/ISO 8601 date standard YYYYMMDD (рррр або ррррммдд, за потреби можна додати час після букви Т), наприклад 20230601T002544Z https://uk.wikipedia.org/wiki/ISO_8601
- дослідницька діяльність (інтерв'ю, опитування, фокус-групи)
- тип даних (зображення, текст, база даних)
- вид матеріалів (публікації, результати, документація)
Структура підкаталогів повинна мати чіткі, задокументовані правила іменування і вони можуть бути різними для різних файлів/папок. Окремі файли чи каталоги можуть застосовуватися, наприклад, до кожного запуску експерименту, кожної версії набору даних та/або кожної особи дослідників в групі.
- Зафіксуйте розширення файлу для формату файлу, наприклад .txt, .pdf або .csv.
- Визначте вид діяльності або інструмент у назві файлу.
- Ідентифікуйте окремі версії файлів і наборів даних, використовуючи правила іменування файлів або каталогів, бо з часом може стати важко визначити «правильну» версію файлу.
- Зберігайте всі зміни у файлі, незалежно від того, наскільки вони малі. Видаліть застарілі версії після створення резервних копій.
У прикладі від Служби архівних даних Сполученого Королівства https://ukdataservice.ac.uk/learning-hub/research-data-management/format-your-data/organising/
2 блоки файлів - файли Даних і Документації зберігаються в окремих папках. Файли папки Дані організовуються відповідно до типу даних, а потім відповідно до дослідницької діяльності. Файли Документації також організовані відповідно до типу файлу документації та дослідницької діяльності.Це допомагає обмежити рівень папок до max 3 або 4 і не мати більше 10 елементів у кожному списку.
«Організація файлів» MIT
Контроль версій, правила іменування структур каталогів, правила іменування файлів, перейменування файлів, правила іменування файлів з різних дисциплін, ідентифікатори даних для спільного використання ваших даних (хіба це не повинно бути на сторінці цитування даних?)
Університет Вісконсина-Медісон: Іменування файлів та керування версіями
Правила іменування та версій для файлів і папок із служб дослідницьких даних в Університеті Вісконсин-Медісон.
Іменування файлів Стенфорда
Огляд найкращих практик щодо імен файлів, а також тематичні дослідження іменування файлів та роздатковий матеріал для завантаження про найкращі практики іменування файлів.
Іменування та організація файлів
https://gouldguides.carleton.edu/c.php?g=147168&p=965858#s-lg-box-9556605
Немає коментарів:
Дописати коментар