- Робіть імена файлів короткими, але осмисленими
- Уникайте непотрібного повторення та випадковості в іменах файлів і шляхах до файлів.
- Використовуйте заголовні букви для розділення слів, а не пробіли або символи підкреслення.
- При включенні числа в ім'я файлу завжди вказуйте його двозначним числом, т. е. 01-99, якщо це тільки не рік або інше число, що складається більше ніж з двох цифр.
- У дати використання імені файлу завжди вказуйте дату «ззаду вперед» і використовуйте чотири цифри року, дві цифри місяця та дві цифри дня: РРРРММДД або РРРРММ, або РРРР, або РРРР-РРРРР.
- При включенні особистого імені в ім'я файлу спочатку вкажіть прізвище, а потім ініціали.
- Уникайте загальних слів, такі як «чернетка» або “лист” на початку імені файлів, якщо тільки це не спростить пошук записів.
- Упорядковуйте елементи в імені файлу найбільш відповідним способом для находження запису.
- Імена файлів записів, що належать до повторюваних подій, повинні містити дату й опис подій, для результатів випадків, коли включення будь-якого з цих елементів не відповідає правилу 2.
- Назви файлів відповідності повинні містити кореспондента, вказівки теми, дату відповідності та інформацію про те, чи є вона вхідною або вихідною відповідністю, для результату випадків, коли включення будь-якого з цих елементів не відповідає правилу 2.
- Ім’я файлу вкладення електронної пошти має включати ім’я кореспондента, вказівку теми, дату листування, «вкладення» та вказівку кількості вкладень, надісланих із супровідним електронним листом, за результатами випадків, коли включення будь-якого з цих елементів було б несумісним із правилом 2.
- Номер версії запису повинен бути вказаний в імені файлу шляхом включення «V», номеру версії і, де це доречно, «Чернетка».
- Уникайте буквено-цифрових символів в іменах файлів.
Массачуссетський технологічний університет : Організація ваших файлів https://libraries.mit.edu/data-management/store/organize/
- Робочий аркуш з найменування та впорядкування файлів і папок
- Документування схеми іменування та організації, зразки та шаблони файлів README
- Роздатковий матеріал з найкращими практиками іменування файлів (pdf)
- Інструкція з використання інструментів пакетного перейменування файлів (pdf)
- Роздатковий матеріал з інструментами та методами контролю версій (pdf)
- Позначення та пошук файлів (вебсторінка)
Завантажте повний пакет для організації файлів
Також дивіться матеріали з семінару з організації файлів
Організація файлів Архів даних Великобританії
Рекомендації щодо іменування файлів Національний архів США
Briney, Kristin A. (2020) File Naming Convention Worksheet.
[Teaching Resource] (Unpublished)
https://resolver.caltech.edu/CaltechAUTHORS:20200601-161923247
Практика університетів:
https://guides.library.illinois.edu/introdata/filenames
https://libguides.brown.edu/DataManagement/naming
https://www.bu.edu/data/manage/naming-convention/
https://guides.lib.umich.edu/c.php?g=739306&p=5286418
https://guides.lib.purdue.edu/c.php?g=353013&p=2378293
https://libraries.mit.edu/data-management/store/organize/
https://guides.library.cmu.edu/researchdatamanagement/filenaming
https://authors.library.caltech.edu/103626/1/FileNamingConventionWorksheet_Caltech.pdf
Немає коментарів:
Дописати коментар