Безпека даних - забезпечення безпеки ваших дослідницьких даних від пошкодження та належний контроль доступу.Важливо подбати про безпеку ваших даних, щоб запобігти випадковому чи зловмисному пошкодженню чи модифікації, крадіжці, порушенню конфіденційності та передчасному оприлюдненню даних. Подумайте, кому потрібен доступ до даних, а також коли і як ви будете застосовувати будь-які необхідні дозволи чи обмеження. Ви також повинні мати чітку політику та вказівки щодо того, хто може робити копії даних і чи можна їх зберігати на такому пристрої, як ноутбуки, смартфони або USB-накопичувачі. Це особливо важливо, якщо ви створюєте конфіденційні дані.
Забезпечення безпеки даних є частиною безпеки інформаційних технологій. На офісному та домашньому комп’ютерах завжди має бути встановлено найновіше антивірусне програмне забезпечення. Якщо у вас є конфіденційні дані, краще зберігати їх на комп’ютері, не під’єднаному до жодної мережі. Якщо це неможливо, слід зашифрувати дані. Тому що не підключений до мережі комп’ютер усе ще вразливий до крадіжки або зловмисного пошкодження чи зміни даних. Конфіденційні дані слід зберігати в закритій кімнаті або в сейфі, коли вони не використовуються.
Хто відповідає за управління та контроль даних?
Хто контролює дані (наприклад, PI, студент, ваша лабораторія, ваш університет, ваш спонсор)? Перш ніж витратити багато часу на те, як зберігати дані, ділитися ними, називати їх тощо, переконайтеся, що у вас є на це повноваження.
Для чого або кого призначені дані?
Хто є цільовою аудиторією даних? Як, на вашу думку, вони використовуватимуть дані? Як довго слід зберігати дані?
Чи є якісь вимоги щодо збереження даних? Якщо так, то як довго? 3-5 років, 10-20 років, постійно? Не всі дані потрібно зберігати, а деякі дані, які потрібно зберігати, не потрібно зберігати нескінченно довго. Добре розумійте свої зобов’язання щодо збереження даних.
Немає коментарів:
Дописати коментар