Переваги УДД

Ефективне управління даними відбувається на всіх етапах життєвого циклу дослідження: від планування проєкту до збору ваших даних, до порівняння та аналізу ваших даних, а потім, нарешті, публікації та спільного використання ваших даних у сховищі, яке подбає про їх довгострокове керування та збереження.

Управління даними допомагає дослідникам оптимізувати використання даних під час активної фази дослідницького проєкту та полегшує їм співпрацю з іншими дослідниками. Важливо складати план управління даними та дотримуватися його, тоді час буде витрачено з користю, і у майбутньому це допомагатиме досліднику та полегшуватиме комунікацію з колегами, партнерами, грантодавцями.

Управління даними гарантує, що дані зберігаються для майбутніх досліджень. Дані можна швидко знайти, отримати до них доступ, інтерпретувати, повторно використати. Повторне використання подовжує життя даних до 6 років https://peerj.com/articles/175/

Тобто, управління даними забезпечує цінність даних. Коли дослідницький проєкт завершено, дані можуть використовуватися для отримання відповідей на додаткові запитання, що не розглядалися на початку проєкту. Також науковець може захотіти з часом продовжити дослідження, щоб порівняти результати. Але це буде дуже складно зробити, або навіть неможливо, якщо не було забезпечено ефективне управління даними; дані можуть бути розпорошені чи взагалі втрачені.

Сьогодні дедалі більше організацій, які фінансують дослідницькі проєкти, видавців наукових видань, дослідницьких установ вимагають управління даними. Ці установи вимагають більшої прозорості в дослідницьких проєктах, і керування даними є одним зі способів виконати цю вимогу. Грантодавці хочуть таким чином збільшити рентабельність своїх інвестицій, гарантуючи, що дані, отримані під час проєкту, доступні для вторинного аналізу, реплікації (копіювання) або повторного використання для подальших інновацій.

Отже,  ефективне УДД приносить багато переваг:

• Заощадження вашого часу і зусиль в довгостроковій перспективі завдяки організації дослідницьких даних з самого початку.
• Мінімізація ризику втрати даних, людських помилок, несанкціонованого доступу або інших небажаних ризиків. Правильне управління даними допомагає уникнути потенційних загроз втрати даних через, наприклад, крадіжку ноутбука або відсутність супровідної документації.
• Забезпечення доступності та зрозумілості ваших даних для дослідників, у тому числі вас самих, у майбутньому.
• Надання точних, повних та достовірних даних для відтворення результатів вашого дослідження за потреби.
• Надаючи доступ до оригінальних даних, дослідники дозволяють іншим вчитися на їхній практиці та спиратися на їхні результати. 
• Відкритий обмін даними досліджень також може збільшити видимість і вплив вашої роботи. Доступ до даних дозволяє відтворювати дослідження та зміцнює довіру до результатів.
• З іншого боку, управління даними допоможе вам передбачити потенційні проблеми, які можуть виникнути в процесі дослідження, і забезпечити відповідність вашого дослідження встановленим вимогам грантодавців, спонсорів досліджень і видавців, тобто убезпечити вашу роботу.

Таким чином, управління даними гарантує, що дані зберігаються для майбутніх досліджень. Дані можна швидко знайти, отримати до них доступ, інтерпретувати, повторно використати. Повторне використання подовжує життя даних до 6 років https://peerj.com/articles/175/. Опанування УДД потребує часу та зусиль. Однак, сукупність невеликих рутинних практик може допомогти виробити якісні навички УДД.